În calitate de student absolvent de afaceri și cititor vorac de articole, am întâlnit mult termenul de tehnică Pomodoro în ultimele luni. Este o teorie a managementului timpului și a activității dezvoltate de Francesco Cirillo la sfârșitul anilor 1980. Când l-am văzut pentru prima dată, am avut două întrebări: „De ce naiba se numește Tehnica Pomodoro?” și „De ce funcționează asta?”

Răspunsul la prima întrebare este simplu. Cirillo a folosit un cronometru de bucătărie în forma de roșie atunci când a dezvoltat această teorie, iar pomodoro este cuvântul italian pentru roșie! A doua întrebare este puțin mai complicată, dar la fel de captivantă!

Iată câteva motive pentru care ar trebui să încerci această tehnică. În primul rând, vă oferă posibilitatea de a vă gestiona și controla timpul. În al doilea rând, crește responsabilitatea. În sfârșit, pauzele frecvente ajutate și la durerile corporale și la oboseala mentală.

De ce funcționează Tehnica Pomodoro?

Lucrul cu această tehnică este că schimbă modul în care nu folosim timpul și mărește concentrarea pe care o aplicăm muncii. Premisa metodei presupune câțiva pași simpli: 

  • Decideți prima sarcină pe care să vă faceți. (Aș sugera să înceapă cu slujba pe care să-l facă să o faci cel mai puțin)
  • Setați cronometrul la 25 de minute 
  • Dedică acele 25 de minute exclusiv situației și limitează distragerile
  • Când cronometrul se oprește, puneți o bifă pe o bucată de hârtie
  • Luați o scurtă pauză, nu mai mult de 5 minute când trageți a patra bifă, apoi întoarceți-vă și repetați pasul 2
  • După patru bife (sau patru pomodoros) luați o pauză mai lungă, de obicei 15-30 de minute

Actul de a seta un cronometru și de a lucra împotriva lui determină în mod natural persoana să realizeze cât de mult poate într-o perioadă. De asemenea, oferă persoane capacitatea de a-și gestiona distragerile. 

Gestionarea distragerilor 

A avea o modalitate de a gestiona distragerile este o abilitate benefică pentru cei dintre noi care lucrăm de acasă. Există o mulțime de distrageri când încerc să scriu. Ar putea fi telefonul care zboară cu vreo notificare sau câinele care s-ar plânge pentru că mă vede făcând ceva și trebuie să fiu hrănit chiar acum sau copilul plângând exact din același motiv.

Copiii mei au 16 și 11 ani, așa că sunt capabili să se ajute singuri, dar, sigur, au nevoie de atenția mea nedivizată atunci când sunt în mijlocul altceva. 

Copii lăsând la o parte, îmi distras atenția destul de regulat, așa că, când am dat peste această tehnică, murim de nerăbdare să încerce! Potrivit lui Emily Christensen, dacă distracția este internă, ar trebui să „le notezi pe o bucată de hârtie și să împingi până la capătul pomodoro-ului tău”.

Dacă încerci acest lucru într-un cadru de birou și altcineva te întrerupe, informează-i că te afli în mijlocul unui pomodoro și programează-te la o oră la care poți vizita cu ei.

Crește responsabilitatea 

Simți că muncești toată ziua și că ești atât de ocupat nu poți face nimic? Te trezești că îți dorești să ai mai mult timp în zi pentru că nu pare să fii suficient timp pentru a-ți termina lista?

This tehnică vă va ajuta în acest sens, forțându-vă să petreceți 25 de minute la un moment dat fiind productiv. Nu este foarte confortabil să mă gândesc la mult timp pe care îl petrec făcând lucruri care nu sunt prioritare. 

Tehnica Pomodoro vă va ajuta să vă responsabilizați pentru munca care se face într-o zi, precum și să vă lumineze modul în care vă petreceți timpul. La sfârșitul fiecărei sesiuni, folosește un minut din pauză și notează tot ce ai terminat într-un jurnal de productivitate zilnic.

A fi capabil să te întorci și să revizuiești munca pe care ai reușit să o termini într-o zi te va ajuta să-ți planifici restul săptămânii și să-ți îmbunătățești modul în care vă structurați sarcinile zilnice, deoarece veți putea cât timp vă veți avea. lua ceva. Știu că îmi stabilesc obiectivul frecvent, dar ori supraestim, ori subestim angajamentul de timp. 

Reduce durerile corporale și oboseala mentală

Când intru în zonă și cuvintele curg pe ecran, poate fi greu să mă opresc. Sfârșesc prin a sta aici ore întregi fără să mă mișc și doar gustând. Apoi încerc să mă ridic și să iau un pahar de apă, doar ca să mă doare mult, mormăind cum am stat prea mult timp. Și mi-e mai sete decât mi-am dat seama. Dacă ți se întâmplă asta, atunci vei iubi tehnica Pomodoro.

Folosiți aceste pauze pentru a face câteva întinderi rapide și pentru a vă hidrata. Fă o sesiune rapidă de mindfulness și apoi revino la munca ta. Acestea pauze te vor ajuta să lupți cu epuizarea și să-ți păstrezi ideile proaspete! Sunt doar cinci minute scurte, dar spatele și creierul îți vor mulțumi! 

Cum a iesit?

Prima mea încercare de a face asta nu a mers bine. În primul rând, am decis să folosesc cronometrul obișnuit pe telefonul meu mobil. Aceasta a fost a fost problematică din două motive Nu a fost nici un tic, iar curiozitatea ma obligat să mă uit la telefon (și să mă distreze).

În primul rând, sunetul „ticului” al temporizatorului îi înnebunește pe oameni suficient de mult ca să se împingă să facă mai mult înainte ca să treabă să se întâmple. Telefonul meu mobil nu bifează. Am aflat că există mai multe aplicații care vor funcționa mult mai bine decât temporizatorul obișnuit de pe telefonul tău. Primele cinci, conform lui Kenneth Franks de la JotForm, sunt:

  1. Amplificator de focalizare
  2. rosii
  3. PomoDoneApp
  4. Păstrator de focalizare
  5. Concentrează-te pe de făcut

Am descărcat Focus-To-Do și voi încerca asta de acum înainte!

Privind la telefonul mobil pentru a verifica cât este ceasul, anulează întregul scop de a-ți gestiona distracția. După ce am fost mai puțin impresionat de tehnica Pomodoro și am făcut puțin mai multe cercetări (acesta este un defect al meu, sari direct și citește mai multe mai târziu…) am descoperit că experții recomandă să rămână low tech: , hârtie și creion .

Nu am un cronometru pentru roșii, așa că sper că aplicația vă va ajuta. Dacă nu doriți să obțineți sau să aplicați sau să mergeți la școala veche și să alegeți să utilizați temporizatorul de pe telefon, atunci cel mai puțin activat setarea de a nu deranja! 

Al doilea lucru cu care m-am luptat a fost să mă adaptez la această idee pe care a trebuit să o opresc atunci când simțeam că sunt productivă. Asta părea contraintuitiv. M-am înțeles puțin mai mult sfârșitul zilei de azi și am început să realizez că perioadele mele de productivitate producă o muncă mai bună. Cu puțină practică și răbdare, cred că acești tehnici vor fi evidente.

A treia și ultima observație pe care am din încercarea mea de a-mi folosi telefonul este mult mai mult o distragere a atenției decât îmi place să cred. Pauzele de trei până la cinci minute nu sunt pentru a derula pe Facebook pentru a citi notificări de 25 de minute.

Scopul acelor pauze este să te ridici și să te întinzi, să te hidratezi, poate să exersezi puțin mindfulness și respirație, fără a prelungi pauză la 8 minute pentru că a trebuit să urmărești un videoclip cu parodia coronavirusului (sunt atât de multe!). Știam asta și, totuși, m-am trezit că nu mă mișc de la locul meu și nu folosesc timpul de pauză în mod eficient.

Voi mai încerca tehnica Pomodoro săptămâna aceasta 

Poate că nu stăpânesc tehnica Pomodoro sau nu am atins statutul de șef, dar pot vedea potențialul acestei metode. Acum am o aplicație, care are o mulțime de funcții suplimentare interesante și se bifează! Îl merg acum și există ceva în acel sunet care mă face să încerce să gândesc mai repede. 

Primul meu pomodoro și pauză a zilei tocmai sa încheiat! Simt că am realizat atât de multe în ultimele treizeci de minute. Aplicația Focus-To-Do-are, de asemenea, o setare în care puteți obține câte pomodoros credeți că va fi nevoie pentru a finaliza sau sarcină.

Am atașat două pomodoros la terminarea acestui articol, iar acum mă trezesc încercând să tastez și să faci un brainstorming cât de repede pot, pentru că trebuie să-l editez și să-l predău înainte de a se opri ticăitul! Acesta ar putea fi noul meu lucru preferat, pentru că îmi scoate în evidență natura competitivă și vreau să bat timpul. Știu că sunt ciudat, dar nu pot fi singurul.

Ați încercat înainte Tehnica Pomodoro? Ce aplicație folosești sau folosești un cronometru real pentru roșii? Te-a ajutat să fii mai productiv și să rămâi concentrat pe sarcina la îndemână? Ai fost surprins sau mulțumit de timpul necesar sarcinilor? A fost un dezavantaj pe care l-ai descoperit? Ne-ar plăcea să auzim părerile voastre acest lucru, așa că vă rugăm să vă împărtășiți în secțiunea de comentarii de mai jos!