Căutați modalități de a vă îmbunătăți productivitatea? Citiți mai departe pentru a descoperi un sfat de productivitate care vă poate schimba viața.
La sfârșitul anului trecut, am fost la prânz cu unul dintre mentorii mei cei mai apropiați – un consultant de programare back-end. În calitate de freelancer, el a câștigat oriunde între 800.000 USD și 1,3 milioane USD în venituri anuale în ultimii patru ani.
Eram la jumătatea prânzului când a reapărut subiectul productivității. Este un subiect pe care el și cu mine, amândoi fiind extrem de ocupați, îl discutăm frecvent. Între mușcături din codul său prăjit cu cimbru, mi-a spus despre un truc de productivitate extrem de simplu. A simțit că a făcut o diferență în viața lui de când a început să o facă.
Când am auzit ideea, am fost imediat intrigat. „Wow, e atât de simplu, de ce nu m-am gândit la asta?” am exclamat. Fiind de acord, el a adăugat că este ceva ce toată lumea ar trebui să facă.
Am continuat masa, dar „hack”-ul era încă în mintea mea. Eram entuziasmat și abia așteptam să ajung acasă și să încep să fac asta. Prânzul m-a lăsat plin de energie și am știut că acest sfat va face diferența.
Cum este necesar acest hack de productivitate
Gândiți-vă doar să aveți o mașină a timpului vizuală a zilelor voastre pentru a vedea ce ați realizat și unde ați slăbit. Imaginează-ți progresul iterativ pe care l-ai putea face dacă ai putea să te uiți la tiparele din ziua ta și să afli unde ai putea lua mai multe acțiuni și realiniază concentrarea.
Persoana medie primește 3 ore de muncă efectivă în fiecare zi. În Marea Britanie, de exemplu, această medie a fost înregistrată ca fiind de 2 ore și 53 de minute. Când te gândești la asta, aceasta este o sumă șocant de mică.
Cu alte cuvinte, o persoană obișnuită își petrece doar 12,5% din zi fiind productivă.
Desigur, există multe motive pentru aceasta. Cu toate acestea, una dintre cele mai importante este că majoritatea oamenilor nu fac eforturi pentru a reflecta. Majoritatea oamenilor nu se uită la motivul pentru care ceea ce fac poate fi greșit, mai ales acolo unde fac greșeli.
Acest hack de productivitate schimbă asta. Îl obligă pe utilizator să-și abordeze punctele slabe și defectele sale. Sfatul îl va face, de asemenea, să vadă unde există nu doar puțin, ci spațiu masiv de îmbunătățire.
Cel mai bine, este gratuit, rapid și ușor.
Hack de productivitate reală
Deschideți o foaie de calcul. Oricare dintre ele va funcționa: Microsoft Excel, Apple Numbers, Google Sheets etc. Apoi, creați pur și simplu 4 coloane.
Dați titlu primei coloane, „Data”. Faceți această coloană o culoare diferită de restul. Prefer un gri deschis.
Denumiți a doua coloană „Sarcina”.
Dați celei de-a treia coloane titlul „Clasificare”. Elementele din această coloană vor fi categorii generale cu coduri de culoare pentru sortarea în care se concentrează.
În cele din urmă, titlul ultimei coloane, „Note la timp (minute).”
Tu: „Wow, este șocant de simplu, pare nesofisticat.”
Eu: „Da, și da. Pariați să lăsăm rezultatele să judece dacă merită sau nu.”
Rezultatele
Rezultatele vor fi cel mai bun judecător pentru a stabili dacă aceasta este sau nu o investiție utilă de timp și energie pentru tine.
Dacă ai fi productiv doar 4 ore în fiecare zi și ai putea crește acest număr la o medie de 7 (fără a te epuiza, desigur), ar fi aceasta o investiție utilă? De exemplu, dacă ai putea adăuga 15 ore suplimentare de productivitate în viața ta în fiecare săptămână, 60 într-o lună, 870 într-un an, ar merita?
Și dacă productivitatea nu ar crește? În schimb, ai văzut că ți-ai concentrat greșit. Dacă ați putea să vă concentrați asupra sarcinilor care vă fac mai mulți bani și care se aliniază mai mult la obiectivele dvs. pe termen lung, ar merita asta ?
Da. Ar merita cu siguranta.
Să vedem când mi-am început lista pentru a vedea cum m-a ajutat. Apoi, putem vedea cum a făcut diferența în viața mea profesională.
Iată primele mele două zile:
Ce am învățat din datele brute
Am luat prânzul cu prietenul meu mentor vineri, 27. Încântat, am început această listă chiar a doua zi.
Așa cum fac în fiecare zi, am studiat spaniola, pe care am tot predat-o și eu cu Duolingo. Am trimis un e-mail pentru clădirea presei folosind serviciul Help A Reporter (un instrument excelent pentru SEO și dezvoltare de experți; merită verificat) și am făcut multă corespondență generală prin e-mail.
În ceea ce privește sarcinile pe care le fac în fiecare zi, ziua următoare arăta aproximativ la fel: ~50 de minute petrecute pe obiceiuri, ~2 ore petrecute pe corespondență și alt timp dedicat altor sarcini.
Am așteptat două zile să mă uit la această listă pentru că am vrut să am o dimensiune mai mare a eșantionului pentru analiză și optimizare decât doar o zi. Când am aruncat o privire extinsă și m-am gândit la ceea ce făcusem (sau, mai exact, la ce nu făcusem), am fost uimit și dezamăgit.
Intenționam să urmăresc niște clienți potențiali de vânzări care se întrebau despre optimizarea motoarelor de căutare. Pe parcursul acestor două zile, nu am făcut asta, deși era o prioritate.
E-mailurile sunt o capcană a productivității
În schimb, am petrecut mult prea mult timp pe e-mailuri. Prea mult.
Pe lângă urmărirea clienților potențiali SEO, am vrut să încep și acest articol scurt. Cu toate acestea, nici măcar nu m-am atins de asta în prima mea zi. În al doilea, când am făcut-o, cu greu i-am dat timp. Ar fi trebuit să-l cercetez și să fac primul proiect. Totuși, nu asta am făcut.
M-am uitat la comportamentele mele și m-am gândit la ele. Ca majoritatea celorlalți oameni, petrecusem prea mult timp răspunzând la e-mailuri. Comportamentul meu cu prietenul meu, Nate, al cărui videoclip de jumătate de lungmetraj la care sunt producător asociat, a fost bun. Timpul pe care îl petreceam cu obiceiurile mele zilnice a fost bun. Orice altceva, însă, a lipsit.
Îmi iau noile cunoștințe despre productivitate și pun în aplicare schimbarea
A doua zi am fost hotărât să fac o schimbare:
Bam! Acestea sunt rezultatele chiar acolo. Am vazut o problema si am rezolvat-o imediat.
Mi-am urmărit clienții potențiali imediati și am redus la minimum timpul petrecut pe e-mail, ceva ce majoritatea oamenilor trebuie să facă.
În timp ce timpul meu efectiv de productivitate a scăzut, valoarea pe care o cream a fost mult mai mare decât în primele două zile. M-am confruntat cu o problemă serioasă și îmi realiniam concentrarea.
Cum arăta foaia mea după câteva luni? Cât de mult mi-a crescut concentrarea? Petreceam mai mult timp fiind productiv? Am recurs înapoi la vechile mele moduri? Să aflăm.
Iată o zi aleatorie din martie:
Magia se întâmplă atunci când reflectezi la ceea ce ai învățat
După ce am avut o lună de zile la care să mă uit, am reușit să observ o mulțime de obiceiuri. Trebuia să reduc numărul de e-mail și trebuia să petrec mai mult timp sarcinilor care îmi aduceau bani direct. Prea mult din timpul meu a fost petrecut pe sarcini de vedere pe termen lung și neglijând viitorul imediat.
Aveam o medie de 3-4 ore de productivitate reală/zi și am fost nemulțumit de acea cantitate. Reflectând, mi-am dat seama că am făcut mai multe atunci când îmi încep ziua cu obiceiuri, păstrez e-mailurile pentru sfârșit, îmi iau o zi liberă în fiecare săptămână și fac pauze mai eficiente (relaxarea eficientă este un cu totul alt subiect!).
După cum puteți vedea în captura de ecran de mai sus, concentrarea mea a devenit mai clară și nu pierdeam atât de mult timp cu e-mailul. Mi-am păstrat cu succes obiceiurile zilnice și, cel mai important, timpul meu productiv a crescut foarte mult, de la o medie de 220 de minute (3,6 ore) în noiembrie la 365 de minute (6,1 ore) în martie.
Ce să nu includă
„Wow, e grozav, o să încep imediat! Înregistrez tot ce este productiv sau doar anumite sarcini?”
Mare întrebare. Regula mea generală este să nu includ activități orientate spre relaxare. Toată munca și nicio joacă îl fac pe Jack un băiat plictisitor, dar Jack nu ar trebui să includă activitățile sale de joacă în lista de productivitate.
Meditez și merg la sală în fiecare zi. Făcând aceste activități îmi adaugă rezultatul final, îmbunătățind concentrarea, sănătatea și fericirea. Totuși, acestea sunt activități pe care le fac pentru efectele lor mentale pozitive. Sunt orientați spre relaxare și nu atât de mult pe acțiune/ieșiri. Nu le includ.
„Ce zici de învățare? Dacă încep să citesc o carte pentru a deveni mai bun în domeniul meu, ar trebui să socotesc asta?” Absolut – citirea sau vizionarea videoclipurilor pentru a vă îmbunătăți meșteșugurile nu este doar un exercițiu mental/fizic/de relaxare.
Când să înregistrați
„Când îmi înregistrez sarcinile?” Imediat după ce le faci. Nu există o cale mai bună. Ajută, de asemenea, pozitivitatea generală pentru a îndepărta munca și pentru a schimba sarcinile în mintea ta. Trecerea imediată de la sarcină la sarcină sau concentrarea pe mai multe simultan poate fi foarte ineficient.
Ce fac cu rezultatele?
Privește-le la fiecare câteva zile. Gândește-te la ei. Reflectați profund asupra lor.
Voi reafirma acest lucru, deoarece fără acest pas final, acest hack de productivitate nu va fi foarte eficient. Reflectați asupra rezultatelor dvs.
Căutați modele. Confruntă-te cu tine când vine vorba de munca pe care nu o faci. Fii sincer cu tine despre cum nu petreci suficient timp lucrând și cum petreci prea mult timp navigând pe Instagram. Luați în considerare dacă concentrarea dvs. trebuie realiniată. Fii ca Steve Jobs și mergi la o plimbare pentru a-ți reconecta creierul.
Mergeți la o plimbare liniștită și reflectați.
Confruntându-te frecvent cu tine și făcând un efort pentru a face încet schimbări, vei fi mult mai productiv. Dincolo de asta, vei fi productiv în domeniile care contează.
Veți încerca acest hack de productivitate?
În timp ce plecam de la prânz cu mentorul meu, cu burta plină de mâncare fină din Manhattan, m-am simțit revigorată. Nu doar pentru că acest mentor este printre cei mai mari oameni pe care îi cunosc, ci pentru că știam ce voi realiza în următoarele câteva luni. Potențialul pe care l-am putut vedea din acest hack de productivitate avea să mă ajute să obțin mai mult decât am avut în lunile precedente.
M-am dedicat schimbării modurilor mele. Acest lucru însemna să devii mai concentrat și mai productiv decât ar visa majoritatea oamenilor.
De când am început această foaie de calcul, am depus un efort mare atât pentru a lucra din greu, cât și pentru a mă relaxa eficient. Petrec mult timp reflectând la ceea ce fac. Când este necesar, sunt dispus să mă confrunt cu adevărurile dure. O mare parte din succesul meu actual se datorează acestui obicei și enumerarea sarcinilor pe care le îndeplinesc în fiecare zi.
Sper din tot sufletul să-l încerci!
Ai vre-o intrebare pentru mine? Ai nevoie de un răspuns despre acest hack de productivitate? Vrei să vorbești cu mine despre altceva? Mi-ar plăcea să aud de la tine! Spune-ți părerea în comentariile de mai jos și putem începe o conversație minunată.
