Ești atât de ocupat să fii ocupat, de fapt nu ai timp să fii productiv?
Este important să învățăm diferența dintre a fi ocupat și a ne prețui timpul pentru a putea fi mai productivi. Viața este mai mult decât alergarea ca un pui cu capul tăiat.
Lucrezi multe ore suplimentare și încă nu ai timp pentru tot ce trebuie să faci? Ești unul dintre acei oameni care le-ar plăcea să aibă 28 de ore într-o zi? Ei bine, din păcate, ai și tu doar 24 de ore ca toți cei ceilalți de pe această planetă.
A, și îmi pare rău, am uitat: nu există managementul timpului! Nu pot gestiona timpul. Ceea ce poți face este să-ți folosești timpul cu înțelepciune și să-ți gestionezi prioritățile. Toți cei care vin la mine și majoritatea prietenilor mei spun „Nu am timp să_________ (completează spațiul liber).”
Nu confunda a fi ocupat cu a fi productiv
Cel mai rapid mod de a câștiga timp este să te uiți la televizor cu o oră mai puțin în fiecare zi . Adică 365 de ore pe an, ceea ce înseamnă o medie de 30 de ore pe lună!
Ce ai face cu șapte ore în plus pe săptămână? Ar fi suficient timp pentru a urma un curs de facultate? Sau poate vă bucurați de un hobby precum pictura? Citiți câteva cărți care vă pot ajuta cu auto-dezvoltarea? Ar putea fi mai mult timp petrecut cu familia ta?
Un alt truc pentru a câștiga mai mult timp este să te trezești mai devreme.
Stabiliți priorități și alegeți modul în care vă investiți timpul pentru a lupta împotriva ocupației
Stabiliți reguli clare despre când sunt disponibile și când nu sunt disponibile și nu lăsați alte persoane să vă fure timpul. Lucrul amuzant este că, cu cât prețuiești mai mult timpul tău, cu atât vei avea mai mult din el, pentru că oamenii vor prețui și timpul tău.
Dacă permiți oamenii să te întrerupă tot timpul, în esență le arăți că timpul tău nu este foarte valoros, caz în care nu vei putea lucra eficient, indiferent de câte ori lucrezi.
Studii recente au descoperit că fiecare întrerupere de 5 minute la locul de muncă te costă 12 minute pentru că creierul are nevoie de 7 minute pentru a se reorienta! Câte întreruperi ai pe zi? 10? 12?
Imaginați-vă cât timp puteți obține înapoi când reduceți numărul de întreruperi. Fiecare întrerupe de 3 minute te costă 10 minute. Să presupunem că ești întrerupt de 12 ori într-o zi lucrătoare: au trecut 2 ore! Într-o lună este ca și cum ai avea o săptămână în plus! Nu lăsați angajații, prietenii să vă fac să vă întrerupă. Setează acele reguli clare ACUM și fă câteva reguli și despre rețelele sociale!
Rețelele de socializare și e-mailul sunt alți doi furori de timp. Setarea unor ore fixe pentru activitatea dvs. pe rețelele sociale și verificarea e-mailurilor este un alt mijloc de câștig mult timp.
Planifică și spune „nu”
Am început să câștig mult timp la serviciu când am învățat să spun „NU” .
Tehnica mea personală numărul unu de economisire a timpului necesită 30 până la 60 de minute duminica pentru a-mi planifica săptămâna înainte. Îmi pun obiectivele personale și profesionale pentru fiecare săptămână în foaia mea de excel. Și nu uitați să vă programați ceva timp liber, timp de relaxare, cum ar fi siștii puternice, lectură, meditație etc., precum și un timp tampon și pentru situații de urgență.
De asemenea, îmi iau 15 minute în fiecare zi pentru a-mi planifica ziua următoare. În acest fel, îi dau subconștientului meu șansa de a lucra la el deja în timp ce dorm. Acest lucru funcționează! Când încep a doua zi nu trebuie să mă gândesc prea mult: mă duc doar la muncă.
Mai multe sfaturi care economisesc timp
- Faceți o listă de activități cu date și timpul necesar sarcinii.
- Limitați apelurile telefonice la 5 minute pe apel.
- Fiți conștienți de rezultatul dorit pentru fiecare apel pe care îl efectuați.
- Lucrează împotriva timpului și vei face munca mai repede (setează un ceas cu alarmă și lucrează împotriva lui)
- Scrieți 5 lucruri pe care le-ar plăcea pentru a doua zi în fiecare și enumerați-le în ordinea priorităților.
- Creați blocuri de timp (blocuri de 90 de minute).
- Urmăriți-vă timpul. Aruncă o privire la modul în care folosești timpul în prezentul urmărind activitățile zilnice.
- Fă mai întâi lucrurile neplăcute.
- Nu mai fi ocupat și du-te la rezultate.
Aveți grijă cu următorii tâlhari de timp
- Lipsa de informații pentru îndeplinirea unei sarcini.
- Fă totul singur (Delegarea este o opțiune?).
- Să te distragi cu ușurință (Concentrează-te și stabilește limită!).
- Apeluri telefonice care sunt prea lungi (Puneți o limită de 5 minute).
- Petreceți mult timp căutând fișiere (Organizați-vă!)
- Fă lucrurile la fel și nu-ți dai seama că ar putea exista un mod mai eficient de a face asta.
- Crezând că trebuie să fii accesibil tot timpul și oriunde (serios?).
Deci ce ai de gând să faci în continuare? Vei insista pe scuza că nu ai timp sau vei începe să-ți faci timp cu câte un lucru mic și vei experimenta schimbarea pentru tine? Ceea ce ai de gând să faci? Amintiți-vă că totul ține de decizii și obiceiuri!
Pasul de acțiune:
Notează 5 lucruri pe care vei începe să faci ACUM!
Preluat din cartea mea „30 de zile – schimbă-ți obiceiurile, schimbă-ți viața”, care într-o zi frumoasă din martie 2015 a fost descărcată pe Amazon de 36.842 de ori în 24 de ore în timp ce am într-o promoție. Kindle și mi-a schimbat viața pentru totdeauna 🙂
