Odată cu creșterea informațiilor și supraîncărcarea de distragere a atenției, uneori este dificil să rămâi concentrat și să motiveze să lucrezi. Acest lucru nu împiedică numai productivitatea, ci și fericirea, deoarece uneori ajungem la sfârșitul zilei simțindu-ne neîmpliniți.
Motivați-vă pentru a vă depăși limitat
Aici veți găsi câteva sfaturi utile pentru a vă ajuta să vă motivați să munciți mai mult:
1. Listați-vă MIT-urile
Dacă vrei să-ți începi ziua cu piciorul drept, începe-ți ziua cu o seară înainte; scrieți o listă scurtă a celor mai importante lucruri (MIT) pe care să le parcurgeți a doua zi. Acestea sunt sarcinile care, dacă sunt îndeplinite, îți vor face ziua.
Încercați să păstrați lista între trei și cinci articole, adăugarea de mai multe de atât o va face de neatins și în cele din urmă voastră învinge scopul.
Pentru a vă ajuta să vă creați lista de MIT, puteți profita de conceptul din spatele cărții „The ONE Thing”, de Gary Keller și Jay Papasan. Ideea principală din carte este că există UN SINGUR lucru pe care îl puteți face, care, dacă este făcut, va face toate celelalte lucruri mai ușoare sau inutile.
Dacă aveți nevoie de ajutor pentru a vă decide prin ce MIT să vă începeți ziua, citiți următorul punct pentru a vă ajuta să alegeți.
2. Mănâncă-ți mai întâi broaștele
Dacă lăsați cele mai dificile sarcini pentru sfârșitul zilei, veți avea epuizare a egoului și veți ajunge să împingeți sarcina pentru a doua zi, după zi, amândouă astfel.
Ce e mai bun decât să îndepărtezi sarcina cu cel mai mare impact, care va fi probabil „UNUL Lucru” care ar putea face celelalte sarcini mai ușoare sau inutile. Așa că mănâncă-ți mai întâi broaștele! Începe cu cel mai dificil lucru de pe lista ta.
Pentru a face acest lucru, trebuie să vă îndepărtați de lucrurile care vă vor determina să amânați, așa că asigurați-vă că evitați distragerile cu orice preț, citiți mai departe pentru a vedea cum.
3. Evitați distragerile
Creierul nostru nu are capacitatea de a lucra la mai mult de un lucru la un moment dat, așa că atunci când pretindem că „facem mai multe sarcini”, de fapt comutăm între sarcini. Poate dura până la 23 de minute pentru a creierul nostru să-și recupereze complet concentrația pierdută după ce ne-am distra atenția.
Aceste distrageri ar putea veni de la oameni care vă întrerup sau de pe dispozitivele dvs. sub formă de notificări pop-up, sunete sau vibrații. O parte a problemei este că simțim că suntem productivi în timp ce facem multitasking, așa că obținem o eliberare pozitivă de dopamină ca recompensă, ceea ce întărește obiceiul prost de a face multitasking.
Evită distragerile pentru a rămâne implicat în munca ta, te va ajuta să fii mai eficient și să te mențină motivat. Poți lăsa pe alții să obțină un indiciu închizându-ți ușa din când în când folosești în timp ce lucrezi.
O altă modalitate de a menține laserul este să lucreze la o singură sarcină, o bună modalitate a acestei structuri poate fi realizată dacă vă grupați sarcinile, voi explica cum în punctul următor.
4. Sarcini pe lot
Gruparea sarcinilor înseamnă gruparea sarcinilor similare și lucrul la ele în loturi. Acest concept nu este nou și este folosit în mod obișnuit în managementul operațiunilor ca parte integrantă a maximizării producției.
Ori de câte ori există o sarcină, este necesar o pregătire (mise en place) pentru ao face. De exemplu, stabiliți o oră, un loc sau un eveniment pentru a începe să faceți acest lucru. Prin gruparea sarcinilor în funcție de similitudine, utilizați timpul de configurare pentru mai multe scopuri, în loc să trebuiască să configurați mai multe ori din nou și din nou, pierzând timp și energie prețios.
Gruparea activității va diferi foarte mult de la un loc de muncă la altul. Iată câteva exemple:
- Citirea/scrierea e-mailurilor în lot: în loc să vă deschideți constant clientul de e-mail sau fila de e-mail, dedicați una sau două ferestre pe care vă veți verifica e-mailurile. De obicei, 1,5 ore după ce ați început ziua de lucru este un moment bun pentru a rula primul lot.
- Raportare în lot: Dacă trebuie să scrieți sau să citiți rapoarte, nu faceți asta așa cum vin, grupați întregul proces și alocați o parte din zi pentru a face acest lucru. În cazul meu, desemnam în acest scop sau pe săptămână.
În general, lotizarea este ceva care poate fi adaptat la anumite locuri de muncă. Nu trebuie să fie un subiect identic, subiect, activitate etc. Dar trebuie să împărtășească asemănări (în abilități și configurație necesare).
Găsește ce funcționează cel mai bine pentru tine și programează-te. Pomodoro (și alte tehnici cu restricții de timp) sunt grozave și pentru gruparea sarcinilor, o vom analiza în următorul punct.
5. Folosiți Tehnica Pomodoro
Tehnica Pomodoro este folosită pentru gestionarea timpului și a fost dezvoltată de Francesco Cirillo la sfârșitul anilor 1980. Practic constă în crearea de Intervale de lucru de 25 de minute și apoi luarea unei pauze de 5 minute, după care ar începe un nou interval de lucru. 25 de minute. În mod normal, se recomandă să faceți sau pauză mai lungă, de 15 minute, după 4 intervale Pomodoro.
Studiile ne-au căutăm că avem tendința să se concentreze și să scadem productivitatea dacă menținem perioade lungi de muncă continuă. Prin urmare, să luăm pauze regulate și, să sperăm, să facem un fel de activitate fizică, cum ar fi mersul pe jos, pentru a crește concentrarea prin furnizarea de mai mult sânge la creier, și pentru a nu avea mai multă energie. și a lucra mai bine.
Această tehnică de restricție a timpului beneficiază de Legea Parkinson (munca se extinde astfel încât să umple timpul disponibil pentru finalizarea ei), alocând perioade scurte de timp pentru a te împinge să treci mai eficiente.
Dar doar îndeplinirea sarcinilor mai eficient nu este suficientă pentru a rămâne motivat, acesta este ceva ce poate fi abordat prin găsirea unui scop în spatele acestor sarcini. În următorul și finalul nostru punct vom discuta doar despre asta.
6. Găsiți un scop
În 1977, un studiu realizat de psihologul Ellen Langer și echipa sa a arătat că oamenii răspund cu 30% mai mult la solicitări atunci când se oferă un motiv, chiar motivul nu are prea mult sens.
Având un scop clar de ce trebuie să facem anumite lucruri, chiar dacă nu nu place să le facă, nu ajută să fim motivați să le facă.
Dacă vi se atribuie o muncă care vi se pare irelevantă încercare, să discutați cu managerul dvs., astfel încât acesta să vă ajute să conectați punctele și să vă vedeți imaginea de ansamblu și modul în care munca pe care urmează să vă faceți parte din ceva mai mare.
Urmând aceste sfaturi simple, te vei simți mai motivat să muncești mai mult și mai bine. Trebuie doar să-ți amintești să-ți începi ziua cu o seară înainte, listând MIT-urile, apoi să începi ziua reală prin finalizarea celor mai dificile și de impact sarcină (broasca!), sperăm că făcând asta în timp ce lucrezi la Pomodoros. , fără nicio distragere a atenției și cu o înțelegere clară a modului în care, îndeplinind acea sarcină, construiți către ceva mai mare decât ea însăși.
