În calitate de șef de personal al unui vicepreședinte senior care conduce o echipă globală, o parte esențială a muncii mele este să mențin proiectele și pe cei care le dețin pe drumul cel bun. Pentru a face acest lucru, filozofia mea călăuzitoare este esențialismul, întruchiparea „ mai puțin este mai mult ”.
Acest lucru începe cu a vedea întregul domeniu de aplicare al proiectelor și, de acolo, clasificarea și împărțirea domeniului la punctele focale principale pentru a îmbunătăți productivitatea. Mai mult decât un instrument de gestionare a sarcinilor sau de prioritizare, o mentalitate esențială vă poate ajuta să vă concentrați asupra celor mai semnificative lucruri atât din munca dvs., cât și din viața dvs.
Esențialism: Esențializarea pentru tine însuți
La fel ca majoritatea oamenilor, mi se cere adesea să finalizez mult mai multe lucruri într-o singură zi decât este posibil. Singurul mod în care pot naviga în aceste așteptări este prin practicarea esențialismului pentru a-mi acorda prioritate muncii și vieții personale.
Esențialismul reduce zgomotul de mesaje primite și solicitări de întâlnire doar la cei cu cel mai mare impact asupra companiei. Acest lucru înseamnă inevitabil că NU tot ce este de pe lista mea de „de făcut” va fi finalizat.
Am învățat să accept că este în regulă să spun nu unor lucruri. Cel mai adesea, vei descoperi că lucrurile pe care alegi să nu te concentrezi fie se vor rezolva de la sine fără ajutorul tău, fie vor rămâne nerezolvate și vor avea mici ramificații.
În mod similar, în viața mea personală, petrec și timp evaluând dacă lucrurile pe care mă concentrez sunt aliniate cu prioritățile și obiectivele mele. Concentrându-mă pe lucruri care sunt importante pentru mine, mă asigur că le încorporez – sau cel puțin urmărirea lor – în ziua mea.
Esențialism pentru echipă
Odată ce am organizat propriile lucruri esențiale, îmi extind viziunea pentru a răspunde nevoilor echipei. Le organizez în trei găleți.
Înțelegeți prioritățile: Încep prin a mă asigura că mă ocup întotdeauna de prioritățile vicepreședintelui meu principal și ale celor mai seniori directori ai echipei noastre. Având această înțelegere a ceea ce contează cel mai mult pentru el și conducerea companiei îmi permite să calibrez proiecte din întreaga companie.
Trebuie să pot ierarhizat prioritățile lor în cadrul întregului ecosistem de solicitări, astfel încât să pot determina prioritățile importante pentru organizație, față de cele ale unui singur individ.
Faceți liste: vin la birou dimineața devreme, înainte ca alții să vină, ca să îmi pot aduna gândurile. De asemenea, fac o listă cu lucrurile pe care trebuie să le realizez pentru ziua respectivă și pe parcursul săptămânii.
Sunt un fan al listelor pentru că sunt o modalitate excelentă de a rămâne pe drumul cel bun și de a evalua progresul.
Trucul pentru a profita la maximum de listele dvs. este să continuați să le reevaluați și să le aliniați pentru a aborda mai întâi cele mai importante elemente sau cele mai sensibile la timp. O altă modalitate de a le optimiza este să acordați atenție acelor elemente care nu par să se desprindă NICIODATĂ.
Ele semnalează de obicei unul dintre două lucruri:
- Elementul nu trebuie să fie pe listă, deoarece nu este atât de important . Dacă este cazul, fiți de acord să îl scoateți de pe listă.
- Este un element foarte critic pe care îl amânați dintr-un motiv oarecare . Identificați care este obstacolul. Poate că este o sarcină foarte obositoare, cu adevărat dificilă și complexă, sau necesită lucrul cu oameni cu care preferați să nu aveți de-a face, etc. Odată ce descoperiți motivele din spatele întârzierii, aflați cum să depășiți problema.
Urmărire : mă verific frecvent cu membrii echipei pentru a vedea cum progresează proiectele și sarcinile. Acest lucru ne ajută cu toții să împingem cele mai critice proiecte.
În aceste verificări, încerc să ajut oamenii să elimine blocajele, ajutându-i să navigheze în structura corporativă sau să propun abordări și resurse alternative pentru a rezolva problemele.
