Poți fie să înveți să stăpânești timpul, fie ca timpul să te stăpânească pe tine. Alegerea este a ta.

Timpul nu se oprește. Pur și simplu continuă, indiferent cât de mult ai încercat să-l încetinești sau să-i oprești progresia neîncetată. Deci, în loc să încerci să cucerești timpul, trebuie să înveți cum să-l faci să funcționeze pentru tine, mai degrabă decât împotriva ta.

Gestionarea timpului este capacitatea de a face din timp instrumentul tău. Învățând cum să-ți optimizezi propriul timp, poți deveni mai productiv și mai de succes.

Iată, deci, cinci moduri simple prin care poți deveni un maestru al gestionării timpului:

1. Efectuați o examinare a modelelor dvs. de viata de zi cu zi

Filosoful antic Socrate a spus odată: „Viața neexaminată nu merită trăită pentru o ființă umană”. Deși poate că nu a vorbit despre productivitate, această lecție te poate ajuta să devii un maestru al managementului timpului.

Dacă puteți să aflați unde puteți economisi timp pe zile, trebuie să petreceți cel puțin ceva timp uitându-vă la modul în care vă petreceți timpul în regulat. Petreceți câteva zile sau o săptămână observând ceea ce faceți în fiecare zi și cât timp este nevoie de. Cât timp îți ia să te pregătești pentru muncă? Cât durează naveta? Care este primul lucru pe care îl faci când ajungi la birou și cât durează? Cât durează fiecare sarcină specifică de-a lungul zilei tale?

Purtați cu dvs. un notebook și folosiți cronometrul de pe telefonul inteligent sau de pe ceas pentru a măsura cât timp vă ia fiecare sarcină pe măsură ce progresați prin ziua obișnuită. lucru va expune cu siguranță o mulțime de ineficiențe pe care le puteți aborda mai târziu, în timp ce vă străduiți să vă puteți gestionarea timpului.

2. Setați limite de timp specifice pentru sarcinile majore

Orice activitate sau conversație pe care aveți nevoie și care este importantă pentru dvs. ar trebui să aibă un timp alocat. Alocați un timp pe care îl considerați rezonabil pentru fiecare sarcină și apoi respectați-l. Când timpul pentru acea sarcină expiră, treceți la altceva.

Aceasta este o tehnică deosebită de utilă pentru a trata cu alți oameni care sunt „bandiți ai timpului”. Probabil știi deja cine sunt ei în biroul tău. Aceștia sunt oamenii care trec pe biroul tău, se așează și continuă să-ți piardă jumătatea din zi vorbind fără minte.

Oferă-le acestora și altora un timp rezonabil pentru ceea ce au de spus, apoi trimite-le pe drum. Vă va elibera pentru sarcini mai importante, fără a pierde timp neproductiv în discuții inutile. Dacă vrei să fii luat în serios, trebuie să fii o persoană serioasă.

3. Timpul de „Gândire” încorporat

În timpul zilei de lucru, probabil că veți petrece aproximativ din timp doar gândindu-vă: găsirea de soluții la probleme, dezvoltarea de noi idei care pot fi aplicate situații actuale sau viitoare, cântărirea celor mai eficiente strategii pentru obținerea unor rezultate de succes și de succes. asa mai departe. .

Acest timp este printre cei mai productivi. Timpul pe care îl petreci gândind, făcând lucruri și ținând conversații cu adevărat productive cu alți oameni, care dau rezultate reale, este ceea ce înseamnă a fi un maestru al managementului timpului.

Obiectivul tău ar trebui să fie să maximizezi acești timpi și să minimizi pe toate celelalte care sunt mai puțin productive.

4. Nu te speria când ieși din program

Fie că îți place sau nu, nu poți controla tot ce se întâmplă în lume. Nu pot decât să-i răspunzi.

În ciuda celor mai bune intenții ale tale, inevitabil vei fi aruncat de pe urmă de distrageri, urgențe și evenimente neașteptate care sunt o parte firească a fiecărei zile de muncă. Nu lăsați ca acestea să vă deraieze productivitatea. Dacă există ceva care trebuie abordat, ocupa-te.

Apoi reveniți la programul dvs., astfel încât să puteți minimiza efectul acestuia asupra productivității zilei dvs.

5. Faceți atât planuri mari, cât și planuri mici

Cel mai bun mod de a-ți controla timpul este să ai un plan.

Ar trebui să fie atât planuri pe termen lung, cât și planuri pe termen scurt. Planurile pe termen pot include lucruri precum obiectivele de vânzări pe care să le atingeți, creșterea veniturilor, creșterea valorii companiilor sau a averii dumneavoastră personale și așa mai departe.

Obiectivele pe termen scurt sunt orice altceva, de la modul în care veți completa acel raport care trebuie să fie programat până la sfârșitul săptămânii până la îmbrăcarea pentru serviciul dimineață.

Pentru a fi un maestru în gestionarea timpului, este util să aloci timp în fiecare zi pentru planificare. Petreceți 20 sau 30 de minute înainte de începerea zilei de lucru pentru a stabili ceea ce vă așteptați să realizați.

pot include întâlniri la care trebuie să participe, apeluri pe care trebuie să le efectueze, vizite pe site-ul pe care trebuie să se facă acest lucru. faceți această planificare chiar și sub duș, dacă preferați.

Acest tip de planificare vă să vă organizați ziua în funcție de nevoile și așteptările dvs., mai degrabă decât să fiți pur și simplu explodat de-a lungul zilei de orice evenimente vi se întâmplă.

Acești cinci pași simpli te pot ajuta să preiei controlul timpului tău, astfel încât să nu preia controlul asupra ta.