Pe măsură ce pandemie de COVID-19 schimbă modul în care trăiesc milioane de oameni, muncă de acasă este nouă normalitate pentru lucrătorii din mai multe industrii. Dacă sunteți unul dintre mulți dintre cei care fac tranziția în prezent, am compilat sfaturi încercate și adevărate despre lucrul de acasă, astfel încât să poată prelua controlul asupra lucrurilor ca un șef.
Cum sa schimbat viața ta în contextul pandemiei de COVID-19?
Potrivit Global Workplace Analytics, 5 milioane de angajați profit de acasă cu cel puțin jumătate de normă înainte de pandemie, dacă nu mai mult. Întrucât companii precum Google, și Amazon solicită angajații pentru acasă a preveni în mod proactiv să răspândească COVID-19, numărul va crește cu siguranță în lunile următoare.
Pentru cei care sunt începători în lucrul la distanță, suntem aici pentru a vă ajuta.
Mai jos sunt zece sfaturi pentru a vă optimiza biroul de acasă, a prelua controlul asupra productivității și a reduce factorii de stres.
1. Optimizați-vă din punct de vedere ergonomic spațiul de lucru
Merriam-Webster definește ergonomia ca „o știință aplicată preocupată de proiectare și aranjarea lucrurilor pe care oamenii le folosesc, astfel încât oamenii și lucrurile să interacționeze cel mai eficient și în siguranță.” Ergonomia la birou se concentrează pe crearea unui mediu confortabil în care veți dori să lucrați timp de opt ore consecutive. Pentru a vă asigura că corpul dumneavoastră este gata de lucru, luați în considerare efectuarea unor modificări ergonomice în spațiul de lucru de acasă.
Din fericire, modificarea ergonomică a spațiului de lucru nu trebuie să coste o mulțime de bani. De exemplu, ecranul computerului dvs. ar trebui să fie la nivelul ochilor pentru a preveni efortul ochilor și gâtului. Suporturile pentru laptop sunt de obicei ușor de făcut DIY, sau ați putea merge la Amazon, unde majoritatea costă 30 USD sau mai puțin. Investiția în ergonomia biroului tău previne efortul în timp și rănirea.
2. Explorați ce vă face productiv
Mediul care te face productiv este unic pentru nevoile și dorințele tale ca lucrător. Acum puteți structura propria zi de lucru, acum este momentul perfect pentru a explora diferite modalități de a menține productivitatea și a afla ce funcționează cel mai bine pentru dvs. Mai jos sunt câteva metode de productivitate susținută de cercetare din care vă puteți inspira:
- Un studiu că încorporarea termenilor auto-impuse pe următoarele zile le-a făcut mai productiv.
- Un alt studiu, realizat de Psychology of Music, a constatat că ascultarea muzicii în timp ce lucrați poate să stea de spirit, precum și productivitatea.
- O aplicare populară de gestionare a timpului, Tehnica Pomodoro, afirmă că cea mai bună modalitate de a optimiza productivitatea este să vă împărțiți munca în intervale de 25 de minute, cu pauze scurte între ele, de obicei 3-5 minute.
Luați câteva zile pentru a experimenta diferite metode de productivitate și pentru a afla ce vă alimentează eficiența.
3. Prioritizează luarea pauzelor
Un studiu realizat de Airbreaker a constatat că lucrul de acasă poate fi mai productiv decât lucrul la birou. Drept urmare, s-ar putea să vă aflați într-un flux constant cu munca dvs. și să uitați să faceți pauze. Dar când vin pauze programate, ar trebui să acordați aceleași prioritati.
Mai întâi, consultați-vă cu supervizorul și verificați câte pauze ar trebui să faceți pe zile. Apoi, când vine momentul, reîncărcați-vă bateriile făcând o plimbare, ascultând un podcast sau petrecând puțin timp în familie. Pauzele program în mod regulat pot crește productivitatea, pot preveni „oboseala decizională” și vă pot îmbunătăți sănătatea fizică și emoțională generală.
4. Trata-te pe tine
Lucrul de acasă poate fi dificil. Este și mai greu când nu ai nimic de așteptat în timpul zilei. Dacă vă simțiți lipsiți de motivație, răsfățați-vă cu ceva mic, cum ar fi o scurtă pauză sau mică gustare din bucătărie, când ați terminat cu o anumită sarcină. Cercetările au descoperit că recompensele mici și frecvente de-a lungul zilei pot duce la o zi de lucru mai plăcută în general.
5. Duplicați-vă rutina de dimineață de la birou
Ceea ce faci dimineața îți stabilește mentalitatea pentru întreaga zi. Tratează-l ca și cum te-ai duce de fapt la birou (adică te trezești devreme, faci mișcare, îmbraci hainele de lucru). Toate sarcinile vă pregătesc mintea pentru muncă și vă oferă bună-o șansă mai de a avea o zi reușită.
Mulți oameni de succes jură că se trezesc devreme. De exemplu, Richard Branson se trezește la 5:45 AM, Oprah Winfrey se trezește între 6:02 AM și 6:20 AM, iar Dwayne „The Rock” Johnson îl ucide deja în sală până la 4 AM.
6. Minimizați accesul la rețelele sociale
Potrivit raportului TeamLease World of Work, 13% din productivitatea totală se pierde din cauza utilizării rețelelor sociale. Indiferent dacă sunteți un utilizator ocazional de derulare a rețelelor sociale sau petreceți ore întregi uitându-vă la poze cu câini drăguți pe Pinterest, rețelele sociale ar trebui să stea departe de timpul dvs. de lucru. Pentru a vă împiedica să utilizați rețelele sociale în timpul serviciului, încercați după sfaturi.
În primul rând, deconectați-vă de la toate conturile de rețele sociale în timpul orelor de lucru. Doar muncă suplimentară necesară pentru a vă conecta vă poate ajuta să alegeți productiv în locul amânării. Eliminați orice notificări de pe rețelele sociale de pe toate dispozitivele dvs.
Dacă aveți nevoie de o forță mai puternică pentru a interveni precum Freedom și FocusMe pot bloca site-urile de rețele sociale din browser.
7. Comunicați-vă limitată
Munca de acasă nu este doar o tură pentru tine, este o tură pentru toată gospodărie, indiferent dacă locuiești cu familia sau cu colegii de casă. În Buffer’s State of Remote Work 2019, 10% dintre lucrătorii de la distanță spun că distragerea atenției de acasă sunt cele mai mari lupte ale lor când lucrează de la distanță.
Fă-ți timp să stai cu colegii tăi și informează-i despre noul tău program de lucru. Comunicați clar limitate dintre timpul de lucru și timpul personal, precum și modul în care vă puteți ajuta să rămâneți productiv. Pe măsură ce este zilele, este posibil să vă puneți un semn pentru a vă diferenția când lucrați, într-o întâlnire sau când sunteți disponibil pentru chat.
8. Rămâi conectat cu echipa ta
19% dintre lucrătorii de la distanță cred că cea mai mare problemă a lor când lucrează acasă această singurătate. Socializarea cu colegii de serviciu este adesea unul dintre punctele luminoase din timpul zilei noastre de lucru și asta nu ar trebui să se oprească pentru că lucrezi acasă. Folosește mesageria instantanee, chatul video și e-mailul pentru a interacționa cu colegii tăi și a fi la curent cu proiectele echipei tale.
Dacă echipa ta intenționează să te țină acasă pe termen lung, compania ta poate dori să investească într-o aplicație populară de mesagerie de afaceri precum Slack și Fleep. Fiecare aplicație menține cu ușurință sau echipă mare în timp ce încorpora funcții precum gestionarea sarcinilor și partajarea fișierelor conectate.
9. Cere ajutor
Dacă vă chinuiți să lucrați de acasă, nu fie teamă să cereți ajutor. Adresați-vă familii și prietenilor care ar putea avea experiență de lucru de acasă pentru orice sfat sau ureche care vă ascultă.
De asemenea, rețelele sociale (adică grupurile Facebook) au o mare varietate de grupuri de sprijin pentru lucrul de acasă de la care poți învăța. Este posibil să găsiți unul care să se adapteze la locația dvs. specială, industria sau dacă există copii.
10. Respectați ora ceasului
Cea mai frecventă luptă pe care o au lucrătorii de la distanță este deconectată după ce ziua de lucru sa încheiat. Poate fi tentant să mai răspunzi la câteva e-mailuri și să faci mai multe sarcini. Dar obținerea suficientă a timpului personal vă aprinde productivitatea muncii pentru ziua următoare.
Setează o alarmă pentru a-ți reaminti când este timpul să treci. Dezactivați orice notificări legate de muncă și scuturați-vă de tentația pe care o puteți simți de a vă verifica e-mailul serviciului. Pune obiectele de lucru (servietă, laptop etc.) din vedere. Ai depus o zi grea de munca. Acum este în sfârșitul timpului să te relaxezi.
În prezent lucrezi de acasă?
Lucrul de acasă poate fi o tură tulburătoare și izolatoare după ce ai petrecut o viață întreagă lucrând într-un birou în jurul altora. Dar amintiți-vă că există o comunitate de lucrători care trec prin aceleași experiențe și voi.
Schimbările pe care mulți le-au făcut în viața lor la nivel global în mijlocul pandemiei de COVID-19 au fost cel puțin un vârtej. Dar, dacă practicăm distanțarea socială și respectăm liniile directoare ale CDC și ale OMS, în curând această activitate anxioasă și înfricoșătoare din viața noastră va fi doar o amintire.
Ce sfat ai de gând să folosești? Aveți întrebări despre lucrul de acasă? Spune-ne mai jos gândurile tale!
