Te simți demotivat și neinspirat la locul de muncă? Nu da vina pe șeful tău. Cercetătorii cred că mediul nostru de birou are la fel de mult impact asupra productivității noastre ca și relațiile noastre de muncă.
Scaunele incomode, iluminatul tern și muzica de lucru enervantă, care ar trebui să vă facă să vă simțiți mai bine, vă pot afecta de fapt nivelul general de productivitate la locul de muncă.
Dacă nu i se oferă o soluție, un mediu de birou care scade productivitatea POATE transforma sarcinile zilnice în coșmar, în relații acre de colegi și, în cele din urmă, să afecteze rezultatul companiei. În calitate de proprietar de afaceri, cum puteți începe să îmbunătățiți locul de muncă pentru a ajuta la creșterea productivității oamenilor dvs.?
Îmbunătățirea spațiului de lucru fizic
A sta toată ziua într-un spațiu de lucru strâns și inconfortabil poate crea disconfort, agitație și iritabilitate în rândul lucrătorilor. Pe de altă parte, fulgerele terne și luminile LED pot provoca leziuni ochiului și pot reduce concentrarea angajatului.
În mod similar, dacă temperaturile biroului nu sunt reglate în mod corespunzător, angajații își pot distra atenția spre a încerca să rămână cald sau să se răcorească în loc să lucreze.
Iată cum să creați birouri frumos proiectate, bine iluminate, confortabile și spațioase:
- Investiți în mobilier de birou cu design ergonomic, care vă va oferi confort și sprijin . Reglați ecranele computerului astfel încât monitoarele să fie sub sau la nivelul ochilor. Opteaza pentru un scaun reglabil pe care il poti ajusta in functie de preferinte. Încercați birourile în picioare care pot ajuta la îmbunătățirea circulației sângelui și la reducerea efectelor nocive ale stării pe scaun toată ziua.
- Folosiți mai multe lumini naturale. Deschideți ferestrele sau ușile în timpul zilei pentru a lăsa lumina soarelui să intre. Expunerea la lumina soarelui poate ajuta la îmbunătățirea calității somnului, la îmbunătățirea stării de spirit și la creșterea concentrației în rândul lucrătorilor. În plus, utilizarea luminii naturale reduce energia necesară pentru a vă conduce biroul. Îmbunătățirea locului de muncă prin lăsarea mai multă lumină este întotdeauna o idee strălucitoare.
- Îmbunătățiți calitatea aerului. Calitatea slabă a aerului poate afecta concentrarea și nivelul de energie al angajaților. La serviciu, asigurați-vă că cineva este responsabil pentru verificarea aerului condiționat pe tot parcursul zilei. De asemenea, puteți instala plante pentru a filtra și purifica aerul. Iată tipuri de plante de interior care sunt grozave pentru setările de birou.
- Adaugă mirosuri relaxante de cameră . Mirosurile ne pot afecta puternic starea de spirit. De exemplu, lavanda este cunoscută pentru că ajută oamenii să se relaxeze. În timp ce aromele de citrice vă pot trezi și vă pot îmbunătăți starea de spirit.
Îmbunătățirea locului de muncă prin minimizarea distragerilor
Lucrul într-un birou cu tot felul de oameni și tehnologie poate distra atenția. Faxurile, telefoanele și pop-in-urile neașteptate ale șefului sau colegilor sunt tot ce este nevoie pentru a-și distra concentrarea și a pierde timpul productiv.
Iată cum puteți contribui la reducerea zgomotului și la crearea unui spațiu de lucru pentru concentrare și confidențialitate:
- Oferă/recomandă căști cu anulare a zgomotului – Zgomotul este una dintre cele mai mari provocări în multe birouri deschise. În timp ce lucrătorii nu pot scăpa uneori de colegii prea vorbăreți, cu siguranță le puteți ajuta oferindu-le instrumente care îi vor ajuta să se concentreze. Pe lângă căștile cu anulare a zgomotului, puteți crea și partiții de birou pentru confidențialitate sau desemnați spații liniștite în birou.
- Reduceți setările open-office. Un sondaj a constatat că aproape 90% dintre lucrătorii din întreaga lume nu au fost mulțumiți de mediul lor de lucru. Acest lucru se datorează lipsei de confidențialitate. De când a început tendința de birou deschis, lucrătorii moderni de birou colaborează mai mult decât trebuie. Nu lăsați angajații să împartă același spațiu și să-și distragă atenția. Uneori, îmbunătățirea locului de muncă înseamnă NU spațiilor deschise de birou.
- Oferiți angajaților mai multe opțiuni pentru a alege locul în care lucrează . Anunțați-i că nu sunt legați de birourile lor. Că pot lucra oriunde cred că vor fi mai puțin distrași în birou. Permiteți „ opțiunile de lucru de acasă ” o dată sau de două ori pe săptămână.
- Utilizați instrumente de productivitate pentru echipa dvs. Profitați de puterea tehnologiei și folosiți instrumente care vă ajută să lucrați mai repede. Pentru o comunicare mai bună, puteți utiliza instrumente de colaborare precum Trello, EverNote sau Google Keep . Iată câteva dintre instrumentele de productivitate de top pe care le recomand bloggerilor ca mine.
Stabilirea așteptărilor realiste pentru lucrători
Angajați angajați în funcție de abilitățile lor; prin urmare, este corect să-i lași să se ocupe de munca în funcție de abilitățile lor. Atunci când angajații sunt forțați să facă locuri de muncă care depășesc abilitățile lor sau fără o pregătire adecvată, se pot simți copleșiți și pot reduce productivitatea.
Angajații din această poziție nu vor lua la fel de multă inițiativă ca cei care au direcție și oportunitatea de a-și avansa.
Iată cum să stabiliți așteptări realiste pentru lucrători:
- Fii specific. Oferiți angajaților roluri specifice în companie. Acordarea lor propriului domeniu de responsabilitate va încuraja inițiativa și le va motiva să fie recunoscuți. Acest lucru va crea, de asemenea, un sentiment de loialitate față de companie.
- Descurajați bârfele la locul de muncă . Dacă îți dorești o companie puternică pentru succes, trebuie să începi să construiești spiritul echipei tale. Începeți prin a îmbunătăți locul de muncă în care toată lumea se simte inclusă și apreciată. Descurajați bârfele și zvonurile de birou. Învață-ți angajații să trateze pe toată lumea cu respect. Iată cărți care vă ajută să vă îmbunătățiți relațiile profesionale.
- Descurajați o politică strictă a notelor medicilor . Credeți sau nu, acesta este unul mare. Cerând nota medicului pentru ca un angajat să aibă o zi de boală, ați putea afecta foarte mult productivitatea și morala generală. Nu toți angajații își permit să meargă la medic pentru fiecare criză de răceală sau gripă. Acest lucru ar duce la îmbolnăvirea angajaților la locul de muncă, nu numai că sunt neproductivi, dar ar putea răspândi și răceala sau gripa.
Îmbunătățirea locului de muncă este o investiție
Gândiți-vă la crearea unui mediu de lucru sănătos și fericit ca fiind una dintre cele mai mari investiții pentru viitorul companiei dumneavoastră. Mai mult decât un spațiu de birou cu aspect cool, biroul dvs. ar trebui să îi facă pe angajați să se simtă în siguranță și productivi.
