Dacă ești ca mine, îți place să planifici și să scrii atât de multe liste de lucruri de făcut, dar cred că, în general, oamenii se luptă să întocmească o listă eficientă și să o lase să te ajute să faci lucrurile pe parcursul zilei.
Mai jos sunt câteva trucuri pentru a vă ajuta să utilizați și să vă cuceriți lista de lucruri de făcut.
Pasul 1: prioritizează
Cred că este sigur să spun că este inevitabil să avem atâtea responsabilități într-o zi. Atâta timp cât ești adult, ai mereu ceva de făcut.
Dar, cred că cheia pentru a scrie o listă de lucru eficientă și, de asemenea, pentru a avea o zi productivă este prioritizarea. Prioritizarea este cheia. Înainte de a-ți scrie lista de lucruri de făcut, întreabă-te „Ce contează cel mai mult în acest moment?” — Ce este urgent?
Pentru tine, s-ar putea să lucreze la sarcina ta care urmează să fie în câteva săptămâni sau pentru alta, s-ar putea să-ți petreci o oră din seară cu familia ta. Cu toții avem priorități diferite. Află-l pe al tău și încearcă să lucrezi la el în fiecare zi.
De asemenea, aici intervine linia de demarcație între a munci din greu și a lucra inteligent. A avea un set aleatoriu de responsabilități pe lista ta și a încerca să bifezi acele lucruri poate fi văzut ca muncitor din greu și s-ar putea să încerci cu adevărat să atingi acele obiective. dar, cu lucrul inteligent, îți restrânge prioritățile și ceea ce contează cel mai mult; a afla ce acțiuni vor da cele mai multe rezultate.
Ce pas sau strategie va atrage cei mai mulți clienți? Ce acțiune va genera o cifră de afaceri mai mare pentru afacerea dvs.? Ce strategie de revizuire va ajuta la pregătirea examenului? Prioritizează. Hustle inteligent. Deci, data viitoare când îți scrii lista de lucruri de făcut, întreabă-te „care este cel mai urgent lucru pe care trebuie să-l fac?” Și, nu trebuie să fie un obiectiv „mare” și cred că aici intervine întreaga idee de a fi realist și practic.
S-ar putea să ai oaspeți să vină în weekend și prioritatea ta pentru ziua ar putea fi curățarea în profunzime a casei, așa că vezi că diferă de la persoană la persoană. Cheia este să umbli inteligent. VIZIBILITATE
Pasul 2: Vizibilitate
Acum, sunt cineva care scrie ca un milion și unu de liste de făcut și ceea ce se întâmplă este că sunt peste tot și ajung să uit lucrurile pe care trebuie să le fac. Luați de exemplu cumpărăturile alimentare. Îmi scriu lista de cumpărături și o las undeva. Ajung prin a merge la magazin și îmi dau seama „ Snap! Ce altceva trebuie să obțin, unde este lista mea’ . . Sunt sigur că nu sunt singurul care face asta. Sau ați putea lucra la un proiect la serviciu și ați lăsat lista de sarcini sau notele dvs. undeva, poate fi enervant.
Dar, recent, am început să folosesc „Mover” proiectat de Bravestorming și este o cărămidă magnetică grozavă, care este mobilă; puteți atașa cărămida memo la computer. Scopul „mutătorului” este de a accelera gândirea oamenilor într-un mod fizic și concentrat. Cărămida memo are o varietate de șabloane pentru uz personal.
Este perfect pentru tineri profesioniști până la antreprenori de vârstă mijlocie. Deci, ori de câte ori lucrez la computerul meu, „moverul” meu este atașat, astfel încât să pot vedea clar ce trebuie să fac și să pot rămâne concentrat fără să încerc în mod constant să-mi reamintesc ce altceva trebuie să fac. Au, de asemenea, „Moverbook” în care vă puteți lipi toate listele de sarcini și notele importante. Astfel, atunci când sunt în mișcare, aș avea cartea mea de mutare pe care o pot purta cu mine și să-mi păstrez toate notițele importante.
Aș recomanda să verificați produsele lor dacă doriți să țineți o listă organizată de activități sau dacă sunteți o persoană predispusă să uite lucrurile pe care ți-ai propus să le faci și trebuie să o ai vizual și de către tine.
Pasul 3: Notați obiectivele specifice
Personal, am aflat că, cu cât obiectivul meu sau listele mele de lucruri de făcut sunt mai precise, cu atât am mai multe șanse să-l duc la bun sfârșit. Și, în plus, există puțină sau deloc motivație atunci când iei o listă generalizată și te simți copleșit de unde să începi.
Un exemplu de „de făcut” general și vag ar fi „Scrieți două articole până la 18:00 sau obțineți mai mult profit astăzi”. Acest lucru poate fi copleșitor, în timp ce, deși acesta ar putea fi „obiectivul tău mare”, s-ar putea să vrei să scrii pași de acțiune mai specifici sau ar trebui să spun mai mici pentru a atinge acest obiectiv. Ar putea fi „selectați o temă pentru articol, scrieți o listă de subiecte care vă interesează sau scrieți introducerea a două articole”.
Deci, cu acest obiectiv restrâns, ajungeți să știți exact ce trebuie să faceți și există mai multă motivație pentru a finaliza munca, deoarece există pași de acțiune clari, „mai mici” pe care îi puteți lua. Se leagă de principiul lucrului inteligent.
Pasul 4: Bifați lucrurile pe măsură ce le faceți
Ce senzație mai bună! De ce motivație mai bună ai nevoie pentru a continua să lucrezi la celelalte lucruri pe care trebuie să le faci? Bifarea lucrurilor de pe lista de lucruri de făcut vă oferă acel sentiment de „ da, am făcut asta !” Un alt lucru este că vă ajută să obțineți claritate cu privire la ceea ce ați realizat și ce altceva trebuie făcut, de aceea este ideal să vă scrieți lista, spre deosebire de a vă păstra toate „treburile de făcut” în cap.
Și atunci când respecți # sfatul 1, acordând prioritate responsabilităților tale, vei descoperi că duci o viață productivă și că ești capabil să faci față celor mai presante lucruri ale zilei. Da, vor exista momente în care nu vă puteți îndeplini toate „prioritățile”.
Se întâmplă celor mai buni dintre noi, dar, doar a avea acele responsabilități urgente clar definite și în fruntea listei este un pas pentru a le îndeplini. Așa că, luați-vă ușor. Cred că scopul în fiecare zi ar trebui să fie productivitatea; să înveți cum să lucrezi inteligent și să-ți pui acele întrebări importante prezentate în partea anterioară a articolului.
Care pas a rezonat cel mai mult cu tine? Mi-ar plăcea să știu, lăsați-vă părerile în secțiunea de comentarii și haideți să continuăm conversația . A
