În fiecare zi din viața noastră personală și profesională, căutăm să atingem obiective prin îndeplinirea unor responsabilități specifice care constau de obicei în mai multe sarcini. În timp ce scopul de bază este de a finaliza fiecare sarcină, scopul mai mare este de a face acest lucru într-o manieră excepțională, obținând rezultate la cel mai înalt standard.

Scopul nostru este să stăpânim productivitatea executând sarcinile în timp util, cu o excelență de neegalat. În acest scop, trebuie să fim conștienți de acele lucruri care ne pot împiedica productivitatea. Asta pentru a putea lua măsurile necesare pentru a le ocoli sau pentru a preveni ca acestea să devină obstacole.

Iată șapte motive pentru care uneori nu suntem atât de productivi pe cât ne-am dori să fim – și pentru a rămâne pe drumul cel bun și pentru a realiza rezultatul dorit.

De ce nu ești productiv

1. Amânare

Amânarea este unul dintre cele mai mari obstacole de productivitate. Cu toate acestea, tu și cu mine facem ceva prea des.

Îmi amintesc, când eram la facultate, aș ști cu mult dinainte (săptămâni sau chiar luni) dacă aveam o lucrare scadentă. Dar m-am trezit ardând uleiul de la miezul nopții ca să-l termin cu dimineața înainte de a fi nevoit să-l predau.

De obicei, am terminat. Dar privind în urmă, rezultatul ar fi fost cel mai probabil de o calitate mai bună dacă nu aș fi așteptat până în ultimul moment. În schimb, am fost grăbit, stresat și obosit, încercând doar să o duc la capăt. Dacă aș fi lucrat încet în timpul pe care l-am avut, aș fi terminat mai devreme și aș fi produs o calitate de top.

Indiferent de cât de bătrâni sau de cât de experiență avem, toți avem tendința de a cădea înapoi în ciclul amânării. Trebuie să depășim acest lucru prin planificarea și stabilirea așteptărilor realiste.

2. Lipsa de planificare și stabilirea de așteptări nerealiste

Ah, da, lipsa de planificare și de stabilire a așteptărilor realiste este o combinație care ne poate reduce ratingul de productivitate. Așteptările noastre cu privire la cât timp va dura o sarcină, complexitatea acesteia și inputurile/resursele necesare pentru a le îndeplini pot duce la o productivitate scăzută dacă aceste așteptări sunt nerealiste.

De exemplu, dacă m-aș aștepta să scriu acest blog într-o singură ședință fără a colecta informații, a sublinia zonele de acoperit sau a obține exemple din viața reală de împărtășit, rezultatul ar fi probabil o piesă care nu are substanță și oferă foarte puțin ( dacă orice ) informații utile.

Trebuie să fim realiști. Lucrați inteligent luând în considerare nu doar rezultatul, ci și identificând și dobândind elementele esențiale necesare pentru a ajunge la rezultatul dorit. Trebuie să ne angajăm să oferim rezultate de calitate bazate pe așteptări reale – nu pe iluzii.

3. Lipsa de angajament

Atunci când nu ne simțim dedicați succesului unei sarcini, este probabil ca și productivitatea noastră să fie afectată negativ. Este ușor să ne decuplăm atunci când nu simțim – sau nu ne putem imagina – cum ne vor beneficia rezultatele unui efort.

Dacă nu ne angajăm să facem tot ce putem în tot ceea ce ne este însărcinat, atunci amenințăm nu numai succesul nostru, ci și succesul celor care se bazează pe noi (de exemplu, angajatori, copii etc. ).

Nu trebuie să spunem pur și simplu că ne pasă și să spunem că vrem să realizăm. Trebuie să ne angajăm să luăm măsuri și să fim cât se poate de productivi. 

Sportivii care ajung să rămână în vârful jocului lor o fac pentru că se angajează să fie cei mai buni. Ei nu doar visează și vorbesc despre asta. În fiecare zi, lucrează, planifică și rămân investiți în ceea ce fac.

Ei rămân pregătiți fizic și psihic pentru că înțeleg că provocările vor veni. A fi în cea mai bună formă îi va ajuta să mențină cursul și să performeze chiar și în circumstanțe dificile.

4. Bunăstarea fizică

Sănătatea noastră fizică contribuie foarte mult la capacitatea noastră de a fi productivi. Nu este vorba doar de boli sau de afecțiuni de sănătate. Bunăstarea noastră fizică depinde de pașii pe care îi luăm astăzi pentru a ne ridica mintea și corpul.

Când suntem într-o condiție fizică bună, avem energia și interesul să ne dăm tot efortul în tot ceea ce facem. Dar când sănătatea noastră este amenințată, ne pierdem pofta de a munci din greu și de a produce rezultate extraordinare.

Deși este adevărat că îmbolnăvirea cu o boală sau o boală este în afara controlului nostru, preluarea controlului asupra a ceea ce mâncăm și a modului în care ne tratăm corpul ne poate ajuta să fim în cea mai bună formă posibilă.

5. Bunăstarea mentală și emoțională

Starea noastră de spirit ne menține pregătiți să ne asumăm și să îndeplinim sarcini. Dacă starea noastră de spirit este amenințată, nu putem fi atât de productivi pe cât ne-am dori să fim. Bunăstarea noastră mentală și emoțională joacă un rol important în capacitatea noastră de a atinge obiectivele.

Dacă suntem stresați sau dacă avem de-a face în prezent cu preocupări emoționale, poate fi dificil să ne concentrăm, să menținem dorința de a face ceva sau să avem voința de a realiza. În plus, situațiile stresante duc adesea la decizii proaste, rapide sau emoționale ( adică nu se bazează pe un raționament bun sau pe fapte ).

Gândiți-vă: dacă ne-am cumpăra casele sau ne-am alege cariera fără a ne revizui cu calm opțiunile, nevoile, interesele și resursele, rezultatul așteptat ar fi mai puțin de dorit de cele mai multe ori. 

De fapt, ne-am trezi că încercăm să reparăm ceea ce am încurcat! Productivitatea noastră ar fi grav afectată. Trebuie să fim conștienți de starea noastră de spirit și de bunăstarea emoțională ascultându-ne pe noi înșine și pe ceilalți.

Să menținem deschise liniile de comunicare cu cei dragi, astfel încât aceștia să ne poată sublinia preocupările. Permiteți-vă să împărtășiți sau să solicitați ajutor în loc să vă ocupați singur de stres și probleme emoționale.

6. Nedorința de a delega

Un mare factor de descurajare pentru a fi productiv este asumarea prea multor – individual. Îmi amintesc mereu de versurile unui cântec pe care l-am învățat la o vârstă fragedă: „Niciun om nu este o insulă, niciun om nu stă singur”.

Adesea credem că am obținut succes, ne-am îndeplinit obiectivele sau că am produs singuri rezultate de înaltă calitate. Dar, în realitate, am avut ajutor pe parcurs.

Pentru a fi cât mai productivi posibil, trebuie să fim deschiși și dispuși să delegam sarcini și sarcini. Nu putem face totul și să fim peste tot deodată pentru a finaliza un efort pe scară largă.

Învață să depinzi de alții și să fii dispus să atribui sau să delegați sarcini. Fiți confortabil în a oferi acelor indivizi puterea de a îndeplini acele sarcini.

Cerând ajutor, suntem mai puțin înclinați să facem față stresului sau tulburărilor emoționale care vin odată cu avalanșa de sarcini cu care trebuie să ne confruntăm. Împărtășiți bucuria prin distribuirea sarcinilor și sprijinindu-vă pe alții. Acest lucru ne ajută să facem lucrurile rapid și des, mai eficient. 

Când ne aflăm cu întâlniri suprapuse pentru un proiect, un lucru ușor de făcut este să delegam și apoi să urmărim. Acest lucru ne va ajuta să respectăm programul și să obținem rezultate specifice.

Delegarea necesită a da și a primi, a asculta și a comunica. Dar este un instrument excelent și o alternativă pentru a menține cursul, oferind în același timp rezultate de calitate.

7. Nu ascult/comunicare slabă

Comunicarea este o componentă critică pentru a fi cât mai productiv. Schimbul scris de informații, interacțiunile verbale și abilitatea de a asculta activ sunt componente cheie pentru atingerea nivelului de productivitate pe care ni-l dorim pentru a avea succes.

Informațiile oferă indicații despre ceea ce este necesar, cum este necesar, când este necesar, unde sunt necesare și cine are nevoie de ele. Dacă nu reușim să obținem acele informații sau să le furnizăm, vom constata că eforturile noastre sunt blocate sau întârziate.

Dacă nu ascultăm și nu înțelegem ce ni se cere, atunci este puțin probabil să ajungem să obținem rezultatele așteptate. Ar putea însemna repetarea sarcinii sau predarea ei altcuiva. Astfel, calendarul și calitatea proiectului sunt afectate negativ. 

Dacă informațiile pe care le-am furnizat sau primite sunt incomplete, ceea ce livrăm va lipsi sau va lipsi și incomplet. Este puțin probabil să funcționeze bine atunci când nu știm ce este necesar sau necesar.

Evitați blocajele concentrându-vă pe productivitate

Cele șapte (7) elemente pe care le-am analizat demonstrează importanța prevenirii sau evitării barierelor în calea productivității. Concentrarea pe productivitate înseamnă concentrarea pe a fi cei mai buni, oferind calitate, precum și cantitate.

Productivitatea vorbește în ritmul în care putem construi, crea, finaliza sau îndeplini sarcini și sarcini cu rezultate de calitate. Așadar, nu este vorba doar despre realizarea lucrurilor, ci și despre realizarea lucrurilor excepțional de bine.

Putem rămâne la fel de productivi pe cât ne dorim prin:

  • Păstrând energie și evitând amânarea,
  • Planificarea și stabilirea de obiective realizabile,
  • Rămâneți angajat (acceptând responsabilitatea și responsabilitatea),
  • Menținându-ne mințile, corpurile, în cea mai bună stare posibilă,
  • Ne verificăm emoțiile,
  • Aplecându-se pe alții când este nevoie și
  • Ascultarea altora și împărtășirea informațiilor relevante.

Când luăm acești pași, pregătim terenul pentru o muncă eficientă, precisă și eficientă – ceea ce demonstrează adevărata esență a productivității.

Nota editorului

**Bonus** Iată câteva sfaturi suplimentare pentru maximizarea productivității în timpul verii, de la Andrea Madho, co-fondator și CEO al LAB 141.

1.) Stivuiți întâlnirile de afaceri de dimineață într-un parc, în mod ideal unul care are wifi gratuit. Voi programa adesea 3 sau 4 întâlniri la Bryant Park înainte de  prânz , este o locație frumoasă pentru a lucra și pentru a vă bucura de aer curat.

2.) Port întotdeauna un atomizator cu apă și o picătură sau două de ulei esențial pentru a-mi aburi fața și pentru a-mi menține pielea hidratată la căldură. Este grozav și pentru călătoriile cu avionul.

3.) Rămâneți din urmă cărțile de afaceri citind versiuni pe hârtie în timpul verii, căștile cu ureche se pot încălzi puțin atunci când ascultați cărți audio.

4.) Când sunteți în vacanță, faceți check-in cu echipa dvs. pentru doar 10 minute în jurul orei 15:00 prin telefon, nu prin e-mail (ceea ce vă poate atrage!). În acest fel, puteți auzi despre problemele zilei, dar mai aveți timp să rezolvați orice probleme reale înainte de Happy Hour!